หลายคนอาจจะไม่ทันสังเกตว่า โต๊ะทำงาน ที่เราใช้นั่งทุกวันมีผลอย่างมากต่อสมาธิ ความคิดสร้างสรรค์ และประสิทธิภาพในการทำงาน หากจัดอย่างถูกวิธี โต๊ะทำงาน สามารถกลายเป็นพื้นที่สร้างพลังบวก ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น มีคุณภาพมากขึ้น และยังช่วยลดความเครียดได้อีกด้วย จะพาคุณไปดู 5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการจัด โต๊ะทำงาน ให้ Productivity ของคุณพุ่งกระฉูด!
1. เคลียร์พื้นที่บนโต๊ะทำงานให้โล่งสะอาด
สิ่งแรกที่ต้องทำคือการเคลียร์พื้นที่บน โต๊ะทำงาน ให้เรียบร้อย เพราะสิ่งของที่กองเกะกะนอกจากจะทำให้ดูไม่สบายตาแล้ว ยังทำให้สมองเรารู้สึกวุ่นวายตามไปด้วย การจัดการเอกสาร กำจัดของที่ไม่จำเป็น หรือเก็บใส่ลิ้นชักให้เป็นระเบียบ จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานมากขึ้น โต๊ะทำงาน ที่สะอาดยังช่วยสร้างความรู้สึกพร้อมทำงานตั้งแต่แรกที่นั่งลงอีกด้วย
2. จัดวางอุปกรณ์ให้หยิบใช้งานง่าย
การจัดตำแหน่งของอุปกรณ์บน โต๊ะทำงาน มีผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานอย่างมาก ตัวอย่างเช่น วางคีย์บอร์ด เมาส์ และจอคอมพิวเตอร์ให้อยู่ในระดับสายตาและท่าทางที่เหมาะสม จะช่วยลดอาการเมื่อยล้า นอกจากนี้ควรแยกโซนสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้บ่อย เช่น ปากกา สมุดโน้ต หรือโทรศัพท์ ให้อยู่ในจุดที่หยิบง่าย ส่วนสิ่งที่ใช้น้อยควรเก็บให้ห่างออกไป การจัดแบบนี้จะทำให้ โต๊ะทำงาน ของคุณมีประสิทธิภาพและสวยงามไปพร้อมกัน
3. ใช้แสงสว่างให้เหมาะสม
แสงสว่างเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญในการทำงาน หาก โต๊ะทำงาน อยู่ใกล้หน้าต่าง ควรใช้แสงธรรมชาติให้เต็มที่ เพราะจะช่วยลดความล้าและเพิ่มพลังบวก แต่หากทำงานในห้องที่แสงไม่เพียงพอ ควรใช้โคมไฟตั้งโต๊ะที่ให้แสงนวลและสบายตา แสงที่เหมาะสมจะช่วยลดอาการปวดตา ปวดหัว และยังทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้น การเลือกโคมไฟที่เหมาะกับ โต๊ะทำงาน ก็ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในระยะยาว
4. เพิ่มบรรยากาศด้วยของตกแต่งเล็กๆ
การจัด โต๊ะทำงาน ให้น่าใช้งานไม่จำเป็นต้องจริงจังเกินไป คุณสามารถเติมบรรยากาศผ่อนคลายด้วยของตกแต่งเล็กๆ เช่น กระถางต้นไม้ ภาพถ่ายครอบครัว หรือของที่ชอบ สิ่งเหล่านี้จะช่วยสร้างแรงบันดาลใจและทำให้รู้สึกดีขึ้นระหว่างการทำงาน แต่อย่าลืมว่าของตกแต่งไม่ควรเยอะเกินไป เพราะจะทำให้ โต๊ะทำงาน กลายเป็นที่กองของอีกครั้ง ควรเลือกสิ่งที่มีคุณค่าทางใจจริงๆ เพื่อตกแต่งให้พอดี
5. จัดระบบระเบียบและทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ
สุดท้ายคือการรักษาระเบียบและความสะอาดของ โต๊ะทำงาน อย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่จัดครั้งเดียวแล้วจบ แต่ควรหมั่นเช็ดฝุ่น เก็บของเข้าที่ และจัดระบบใหม่หากจำเป็น การมีวินัยในการดูแล โต๊ะทำงาน จะทำให้คุณไม่กลับไปสู่สภาพรกๆ อีกครั้ง และช่วยให้ Productivity ของคุณคงอยู่เสมอ
การจัด โต๊ะทำงาน ไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย เพราะมีผลโดยตรงต่อทั้งสภาพจิตใจและประสิทธิภาพในการทำงาน หากคุณลองทำตาม 5 ขั้นตอนง่ายๆ ได้แก่ การเคลียร์พื้นที่ จัดวางอุปกรณ์ ใช้แสงที่เหมาะสม เพิ่มของตกแต่งที่สร้างแรงบันดาลใจ และดูแลความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ จะทำให้ โต๊ะทำงาน ของคุณกลายเป็นพื้นที่ที่พร้อมผลักดัน Productivity ให้พุ่งขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ลองเริ่มต้นวันนี้ แล้วคุณจะสัมผัสถึงความเปลี่ยนแปลงในทันที!